Codice Etico e di Condotta

Il presente Codice Etico e di Condotta disciplina gli atti e i rapporti professionali dei dipendenti, dei dirigenti e degli amministratori con i clienti e i potenziali clienti, con i fornitori, con i colleghi, i concorrenti, gli organi della pubblica amministrazione, con i media e con la società in generale. Inoltre, fornisce orientamenti affinché tutte queste persone sappiano come comunicare eventuali conflitti, dubbi o violazioni dello stesso.

Questo codice non intende coprire la totalità delle situazioni che potrebbero verificarsi, bensì stabilire un quadro di riferimento al quale dovrà conformarsi ogni attività. L’onestà, l’integrità e il buon giudizio di questi professionisti sono fondamentali per la reputazione e il successo dell’organizzazione.

Velora considera la propria cultura aziendale come un asset chiave, in cui si integrano i principi e i valori che ne informano l’azione e che definiscono il modo di operare nell’organizzazione. Il Gruppo è impegnato nel rispetto della legalità, dell’etica e dell’integrità, della salute e sicurezza sul lavoro, dei diritti umani e dei lavoratori, dell’ambiente e della qualità in tutte le sue azioni, sia interne che esterne. Ciò riguarda tutti i membri dell’organizzazione nella loro attività quotidiana. A tal fine, esistono norme concrete che derivano dall’agire con consapevolezza, senso comune, ordine e responsabilità.

Le azioni compiute nell’esercizio delle responsabilità e delle funzioni affidate devono essere improntate al rigore professionale, all’estretto adempimento della normativa applicabile e governate dai principi stabiliti nel presente Codice.

Conformità Legale

Un comportamento etico comporta, necessariamente, un fermo impegno nel rispetto della legge e della normativa applicabile nei mercati in cui Velora svolge la propria attività. In questo senso, il Gruppo è fermamente impegnato nel rispetto della normativa vigente, nazionale e internazionale, nello sviluppo della propria attività aziendale, seguendo una politica di tolleranza zero verso condotte volte al mancato rispetto della legalità. Allo stesso modo, l’organizzazione collaborerà attivamente con le pubbliche amministrazioni e con l’autorità giudiziaria a fronte di qualsiasi richiesta.

Salute e Sicurezza sul Lavoro

La salute e la sicurezza in ambito lavorativo sono una priorità del Gruppo. La Direzione adotterà tutte le misure preventive stabilite dalla legge e tutti i membri di Velora rispetteranno le norme relative alla salute e sicurezza per evitare e minimizzare i rischi lavorativi.

Prevenzione delle molestie

Abbiamo una politica di tolleranza zero contro ogni forma di violenza, molestia e/o abuso fisico, sessuale, psicologico o verbale, essendo espressamente vietata qualsiasi condotta che possa generare situazioni intimidatorie, offensive o ostili nei confronti di qualsiasi persona o portatore di interessi.

Non Discriminazione

Nessun membro di Velora deve essere discriminato né potrà discriminare per motivi di nascita, razza, sesso, religione, opinione o qualsiasi altra condizione o circostanza personale e sociale. I membri del Gruppo dovranno promuovere una cultura inclusiva e garantire l’uguaglianza.

Diritti Umani e del Lavoro

Ci impegniamo a rispettare e promuovere i diritti umani in tutte le nostre attività. Garantiamo condizioni di lavoro giuste, sicure ed eque; rifiutiamo ogni forma di discriminazione, molestia, lavoro forzato o minorile, e promuoviamo la libertà di associazione e il trattamento dignitoso di tutte le persone.

Prevenzione dei Reati

L’amministrazione e l’alta direzione forniranno un ambiente di controllo adeguato, dove valutare e gestire i rischi penali del Gruppo. Vigileranno sulla prevenzione dei reati penali attraverso un sistema di gestione della conformità alla legislazione vigente.

Prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo

Velora è impegnata a evitare che le società del Gruppo vengano utilizzate per coprire l’origine di profitti ottenuti illecitamente o che siano collegate, direttamente o indirettamente, ad attività di finanziamento del terrorismo, motivo per cui sono implementati controlli interni volti proprio a prevenire tali condotte.

Protezione dell’ambiente

Tutti i membri del Gruppo dovranno svolgere le proprie funzioni rispettando le normative relative alla cura dell’ambiente e cercando di far sì che la nostra attività aziendale abbia il minor impatto ambientale possibile.

Informativa Finanziaria

I membri dell’organizzazione devono seguire le norme e i principi contabili, riferire sulla situazione finanziaria con fedeltà e integrità e disporre di processi e controlli interni adeguati. La contabilità e i rapporti finanziari devono soddisfare i requisiti di quotazione, legali e i regolamenti applicabili.

Conflitti di Interesse

I membri dell’organizzazione devono agire con lealtà, onestà e professionalità, prendendo decisioni commerciali basate sui migliori interessi dell’organizzazione e non su considerazioni o rapporti personali. Devono evitare situazioni in cui l’interesse personale possa entrare in conflitto, o anche solo sembrare in conflitto, con gli interessi del Gruppo.

Regali e inviti

L’accettazione o l’offerta di regali possono dar luogo a situazioni di conflitto di interesse (reali, potenziali o apparenti), nonché a situazioni in cui si metta a rischio l’obiettività nel processo decisionale. Per questo motivo, come regola generale, non incoraggiamo l’accettazione o la consegna di regali o inviti; possono essere fatti o accettati solo quelli che rispettano rigorosamente quanto disposto nella nostra Politica Anticorruzione e, naturalmente, la legalità.

Finanziamento ai Partiti Politici

La legge vieta alle imprese di finanziare i partiti politici. Pertanto, non è consentito l’uso di fondi di Velora per effettuare alcun contributo economico, diretto o indiretto, a favore di partiti politici o entità ad essi affini.

Prevenzione della corruzione e della concussione

La concussione e la corruzione sono completamente incompatibili con il nostro modo di agire. In Velora abbiamo una politica di tolleranza zero nei confronti della corruzione e della concussione in ogni sua forma, indipendentemente dal fatto che siano rivolte a un pubblico ufficiale o a un imprenditore privato.

Proprietà Intellettuale

La proprietà intellettuale creata da ciascun dipendente, derivante dalla propria prestazione professionale, viene trasferita e ceduta al Gruppo per legge e/o per contratto di lavoro o altro tipo di accordo, fatte salve le eccezioni stipulate nelle convenzioni internazionali, nella legislazione locale o nelle condizioni particolari concordate con il dipendente in questione.

Riservatezza

I membri dell’organizzazione non devono accedere, utilizzare né diffondere informazioni non autorizzate. Ciò può causare danni a Velora o a terzi e, pertanto, non è consentito accedere, utilizzare o rivelare tali informazioni a meno che non si sia stati debitamente autorizzati a farlo.

Protezione dei Dati Personali

Esiste un impegno verso l’uso corretto delle informazioni di dipendenti, clienti, fornitori e delle altre parti interessate, rispettandone il diritto alla privacy. I professionisti che per la loro attività si trovano a gestire tali dati di carattere personale ne faranno un uso conforme alla legislazione relativa alla protezione dei dati personali.