Verhaltens- und Ethikkodex

Der vorliegende Verhaltens- und Ethikkodex regelt die Handlungen und beruflichen Beziehungen von Mitarbeitern, Führungskräften und Verwaltungsräten mit Kunden und potenziellen Kunden, Lieferanten, Kollegen, Wettbewerbern, Organen der öffentlichen Verwaltung, Medien und der Gesellschaft im Allgemeinen. Darüber hinaus bietet er Orientierungshilfe, damit alle diese Personen wissen, wie sie mögliche Konflikte, Zweifel oder Verstöße gegen diesen Kodex melden können.

Dieser Kodex erhebt nicht den Anspruch, alle denkbaren Situationen abzudecken, sondern soll einen Referenzrahmen schaffen, an dem sich jede Tätigkeit orientieren muss. Die Ehrlichkeit, Integrität und das gute Urteilsvermögen dieser Fachkräfte sind von grundlegender Bedeutung für den Ruf und den Erfolg der Organisation.

Velora schätzt seine Unternehmenskultur als einen Schlüsselaspekt ein, in die die Prinzipien und Werte integriert sind, die sein Handeln bestimmen und die Arbeitsweise in der Organisation definieren. Die Gruppe verpflichtet sich zur Einhaltung von Rechtmäßigkeit, Ethik und Integrität, Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, Menschen- und Arbeitsrechten, Umweltschutz und Qualität in all ihren internen und externen Aktivitäten. Dies betrifft alle Mitglieder der Organisation in ihrer täglichen Arbeit. Zu diesem Zweck gibt es konkrete Regeln, die das Ergebnis von Handlungen mit Wissen, gesundem Menschenverstand, Ordnung und Verantwortungsbewusstsein sind.

Handlungen, die in Ausübung der übertragenen Verantwortlichkeiten und Funktionen ausgeführt werden, müssen von professioneller Strenge und der strikten Einhaltung der geltenden Vorschriften geprägt sein und sich nach den in diesem Kodex festgelegten Grundsätzen richten.

Einhaltung von Gesetzen

Ethisches Verhalten setzt zwingend eine feste Verpflichtung zur Einhaltung der Gesetze und der geltenden Vorschriften in den Märkten voraus, in denen Velora tätig ist. In diesem Sinne verpflichtet sich die Gruppe konsequent zur Einhaltung der geltenden nationalen und internationalen Vorschriften bei der Entwicklung ihrer Geschäftstätigkeit und verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die auf die Nichteinhaltung der Legalität ausgerichtet sind. Ebenso wird die Organisation aktiv mit den öffentlichen Verwaltungen und der Justiz bei jeder Anforderung zusammenarbeiten.

Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz haben für die Gruppe Priorität. Die Geschäftsführung wird alle gesetzlich vorgeschriebenen Präventivmaßnahmen ergreifen, und alle Mitglieder von Velora werden die Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften einhalten, um Arbeitsrisiken zu vermeiden und zu minimieren.

Prävention von Belästigung

Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeder Form von Gewalt, Belästigung und/oder physischem, sexuellem, psychologischem oder verbalem Missbrauch. Jegliches Verhalten, das einschüchternde, beleidigende oder feindselige Situationen gegenüber Personen oder Interessengruppen schaffen könnte, ist ausdrücklich untersagt.

Nichtdiskriminierung

Kein Mitglied von Velora darf aufgrund von Geburt, Rasse, Geschlecht, Religion, Meinung oder einer anderen persönlichen oder sozialen Bedingung oder Eigenschaft diskriminiert werden oder andere diskriminieren. Die Mitglieder der Gruppe müssen eine inklusive Kultur fördern und die Gleichberechtigung gewährleisten.

Menschen- und Arbeitsrechte

Wir verpflichten sich, die Menschenrechte bei all unseren Aktivitäten zu achten und zu fördern. Wir garantieren faire, sichere und gerechte Arbeitsbedingungen, lehnen jede Form von Diskriminierung, Belästigung, Zwangs- oder Kinderarbeit ab und fördern die Vereinigungsfreiheit sowie den würdevollen Umgang mit allen Personen.

Prävention von Straftaten

Die Verwaltung und die Geschäftsführung werden ein angemessenes Kontrollumfeld schaffen, in dem strafrechtliche Risiken der Gruppe bewertet und verwaltet werden. Sie werden die Prävention von Straftaten durch ein System zur Verwaltung der Einhaltung der geltenden Gesetzgebung überwachen.

Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung

Velora verpflichtet sich zu verhindern, dass die Unternehmen der Gruppe dazu genutzt werden, die Herkunft unrechtmäßig erlangter Gewinne zu verschleiern oder direkt oder indirekt mit Aktivitäten zur Terrorismusfinanzierung in Verbindung gebracht zu werden. Aus diesem Grund gibt es implementierte interne Kontrollen, die genau darauf abzielen, solche Verhaltensweisen zu verhindern.

Umweltschutz

Alle Mitglieder der Gruppe müssen ihre Aufgaben unter Einhaltung der Umweltschutzvorschriften wahrnehmen und darauf achten, dass unsere Geschäftstätigkeit die geringstmöglichen Auswirkungen auf die Umwelt hat.

Finanzinformationen

Die Mitglieder der Organisation müssen die Rechnungslegungsgrundsätze und -standards befolgen, wahrheitsgetreu und integer über die Finanzlage berichten und über angemessene interne Prozesse und Kontrollen verfügen. Die Buchhaltung und die Finanzberichte müssen den geltenden Börsen-, gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.

Interessenkonflikte

Die Mitglieder der Organisation müssen loyal, ehrlich und professionell handeln und Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage der besten Interessen der Organisation und nicht aufgrund persönlicher Erwägungen oder Beziehungen treffen. Sie müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen mit den Interessen der Gruppe in Konflikt geraten oder auch nur so erscheinen könnten.

Geschenke und Einladungen

Die Annahme oder das Anbieten von Geschenken kann zu Interessenkonflikten (tatsächlichen, potenziellen oder scheinbaren) sowie zu Situationen führen, in denen die Objektivität bei der Entscheidungsfindung gefährdet wird. Daher fördern wir als allgemeine Regel weder die Annahme noch die Übergabe von Geschenken oder Einladungen. Es dürfen nur solche getätigt oder angenommen werden, die strikt den Bestimmungen unserer Antikorruptionsrichtlinie und selbstverständlich dem Gesetz entsprechen.

Finanzierung politischer Parteien

Das Gesetz verbietet es Unternehmen, politische Parteien zu finanzieren. Daher ist die Verwendung von Velora-Mitteln für jegliche wirtschaftliche Zuwendung, direkt oder indirekt, an politische Parteien oder ihnen nahestehende Organisationen nicht gestattet.

Prävention von Korruption und Bestechung

Bestechung und Korruption sind mit unserer Arbeitsweise völlig unvereinbar. Bei Velora haben wir eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption und Bestechung in jeglicher Form, unabhängig davon, ob diese gegen einen Amtsträger oder einen privaten Unternehmer gerichtet sind.

Geistiges Eigentum

Das von jedem Mitarbeiter im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit geschaffene geistige Eigentum wird kraft Gesetzes und/oder durch den Arbeitsvertrag oder eine andere Art von Vereinbarung auf die Gruppe übertragen und abgetreten, mit Ausnahmen, die in internationalen Übereinkommen, lokaler Gesetzgebung oder besonderen mit dem jeweiligen Mitarbeiter vereinbarten Bedingungen festgelegt sind.

Vertraulichkeit

Die Mitglieder der Organisation dürfen nicht auf unbefugte Informationen zugreifen, diese verwenden oder verbreiten. Dies kann Velora oder Dritten Schaden zufügen; daher ist es nicht gestattet, auf Informationen zuzugreifen, diese zu nutzen oder offenzulegen, es sei denn, man wurde dazu ordnungsgemäß autorisiert.

Schutz personenbezogener Daten

Es besteht eine Verpflichtung zum ordnungsgemäßen Umgang mit Informationen von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen unter Wahrung ihres Rechts auf Privatsphäre. Fachkräfte, die aufgrund ihrer Tätigkeit mit diesen personenbezogenen Daten umgehen, werden diese gemäß der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten verwenden.