Ethikkontaktstelle

Was kann über den Ethikkanal gemeldet werden?

Die Meldung von Verstößen ist im weiteren Sinne zu verstehen. Neben tatsächlich begangenen Verstößen können auch begründete Verdachtsfälle und potenzielle Verstöße gemeldet werden, deren Eintreten wahrscheinlich ist.

Meldungen zu rein arbeitsrechtlichen Fragen und zum Personalmanagement, die keinen Fall von Belästigung am Arbeitsplatz darstellen, sind über die üblichen Kanäle der einzelnen Gesellschaften von Velora zu leiten.

Vertraulichkeit

Velora gewährleistet die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers sowie der von dem Hinweis betroffenen Person(en) während aller Phasen des Untersuchungs- und Abwicklungsprozesses des Verstoßes.

Die Identität der meldenden Person darf nur dann offengelegt werden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, diese einer Justiz- oder Verwaltungsbehörde mitzuteilen, oder wenn es für den Betrieb des Ethikkanals selbst unbedingt erforderlich ist, diese Informationen an externe Berater und andere Dienstleister von Velora weiterzugeben. In diesen Fällen wird dasselbe Maß an Vertraulichkeit verlangt, das auch intern gilt.

Anonyme Mitteilungen

Anonyme Meldungen sind ebenfalls zulässig und werden auf dieselbe Weise bearbeitet.

Es ist zu beachten, dass der Meldende in diesen Fällen weder über den Stand seiner Meldung noch über den Inhalt der Entscheidung darüber informiert werden kann.

Unparteilichkeit und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen

Velora wird alle Meldungen absolut unvoreingenommen und ohne jegliche Voreingenommenheit behandeln und wird keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen dulden, die den Ethikkanal in gutem Glauben nutzen.

Zum Ethikkanal wechseln

Wenn Sie eine Meldung über den Ethikkanal von Velora einreichen möchten, können Sie diesen über den folgenden Link aufrufen.

KANAL ZUR MELDUNG VON VERSTÖßEN UND ANFRAGEN ZUM ETHIK- UND VERHALTENSKODEX.

  • Velora stellt interessierten Parteien einen Kanal zur Meldung von Verstößen gegen den Ethik- und Verhaltenskodex sowie gegen interne Vorschriften sowie gegen jede Handlung oder Verhalten, die diesen widersprechen, zur Verfügung. Darüber hinaus können auch Verstöße gegen nationale oder europäische Vorschriften sowie Handlungen oder Unterlassungen, die als schwere oder sehr schwere straf- oder verwaltungsrechtliche Verstöße betrachtet werden könnten, gemeldet werden.

Die Meldung von Verstößen ist weit gefasst, das heißt, neben tatsächlich begangenen Verstößen können auch begründete Verdachtsmomente und potenzielle Verstöße gemeldet werden, von denen anzunehmen ist, dass sie auftreten werden.

Meldungen zu rein arbeitsrechtlichen und personalpolitischen Fragen, die keine Fälle von Arbeitsplatzmobbing darstellen, müssen über die üblichen Kanäle jeder der Unternehmen, Velora bilden, abgewickelt werden.

  • Velora garantiert die Vertraulichkeit der Identität der Person, die die Meldung erstattet, sowie der von ihr betroffenen Personen in allen Phasen des Untersuchungs- und Sanktionsprozesses für den Verstoß. Die Identität der meldenden Person darf nur offengelegt werden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies einer Justiz- oder Verwaltungsbehörde zu melden, oder wenn es unbedingt erforderlich ist, diese Informationen mit externen Beratern und anderen Dienstleistern der Velora zu teilen, um den Betrieb des Ethikkanals sicherzustellen. Letztere müssen dasselbe Vertraulichkeitsniveau wie intern angewendet aufweisen.

Anonyme Meldungen sind ebenfalls erlaubt und werden auf dieselbe Weise behandelt, wobei zu beachten ist, dass der Informant über den Stand seiner Meldung oder den Ausgang der Untersuchung nicht informiert werden kann

Velora wird alle Meldungen mit absoluter Neutralität und ohne jegliche Vorurteile behandeln und keinerlei Repressalien gegen Personen dulden, die den Ethikkanal in gutem Glauben nutzen.

Wenn Sie eine Meldung über den Ethikkanal der Velora machen möchten, folgen Sie bitte diesem Link: cunext.integrityline.com